Je nach Programm wird typischerweise ein unterschiedlicher Weg beschritten.
Beim Schulbesuch im Ausland führen - wie auf der Website ehighschool.org beschrieben -, „10 Schritte von der Kontaktaufnahme bis zur Abreise“.
Bei Minderjährigen ist erforderlich, dass ein Erziehungsberechtigter den Buchungsauftrag unterschreibt. Normalerweise wird zuerst eine unverbindliche „Bewerbung“ abgegeben; danach folgt ein unverbindliches Gespräch, und dann werden die Buchungsunterlagen geschickt, die unterschrieben zur verbindlichen Anmeldung (Buchung) führen.
Erwachsene können einzelne Leistungen auch direkt buchen, oder alternativ Buchungsunterlagen anfordern, oder auch zuerst einmal eine unverbindliche Bewerbung abgeben.